Papírmentes íroda

IOS készüléket

Digitalizáld dokumentumaidat úgy, mint egy profi!

A Siemens felmérése szerint a digitalizáció az üzleti környezet egészére hatással van. A kutatás eredménye is arra enged következtetni, hogy egyre többen sikerrel alkalmazzák ezt az új technológiai irányzatot. Az eredmény nem fog elmaradni!

Mit várható el a dokumentumaid digitalizálásától

  • Automatikus iktatás. Nem kell azon gondolkodni, hogy mi alapján rendszerezzük a dokumentumainkat. A rendszer elvégzi ezt Ön helyett.
  • Dokumentumai bárhol a rendelkezésére állhatnak. Köszönhetően az internetnek és a felhőszolgáltatásoknak, akár mobiltelefonon is megtekintheti a dokumentumait.
  • Egy dokumentum több ember által egyidejűleg is olvasható.
  • Könnyen megtalálható. Egy digitalizációs rendszerben való keresés olyan, mintha a Google-ban böngészne. Egy-két kulcsszóval garantáltan megtalálja azt, amit keres. Sokkal könnyebben és hamarabb rábukkan az ember, mintha egy nagy iratkupacban keresné azt.
  • Hatékony helymenedzsment érhető el a segítségével: Az irodában nem lesz rendetlenség, több helye marad, felszabadulnak a ma archiválásra használt raktárak.
  • Biztonsági mentés készíthető róluk: Fizikai helyigény nélkül akármennyiszer reprodukálható a dokumentum, így sosem semmisül meg, akár vis major esetén sem.
  • Az adatok védelme új dimenzióba lép a digitalizálás hozzájárulásával, munkacsoportok bevezetésével.